Soeben noch voll konzentriert mit einer Aufgabe beschäftigt und plötzlich lenkt uns etwas ab. Ablenkungen sind allgegenwärtig, ob im Arbeitsumfeld, beim Studieren oder im Alltag. Ablenkungen können unsere Produktivität mindern und unsere Ziele in weite Ferne rücken lassen. Doch was genau sind Ablenkungen und wie können wir ihnen entgegenwirken?
Ablenkungen können viele Formen annehmen. Die aktuelle Studie von Microsoft „Work Trend Index“ kommt zum Ergebnis, dass Mitarbeitende und Führungskräfte vor allem ineffiziente und zu viele Meetings, und fehlende klare Ziele als Ablenkung Nummer eins am Arbeitsplatz empfinden (siehe „Aufgeschnappt… „Ablenkung am Arbeitsplatz„).
Ablenkungen reichen aber auch von offensichtlichen Störungen wie lauten Geräuschen oder ungebetenen Unterbrechungen bis hin zu subtileren Ablenkungen wie dem Blick auf unser Smartphone oder dem Verfallen in endlose Internetrecherchen. Unser moderner Arbeits- und Lebensstil mit ständiger Erreichbarkeit trägt seinen Teil dazu bei.
Die Auswirkungen von Ablenkungen können beträchtlich sein. Sie können unsere Konzentration und Leistungsfähigkeit beeinträchtigen, unsere Kreativität dämpfen, die Motivation senken und unsere Fähigkeit zur Problemlösung behindern.
Gut dass es Strategien gibt, um Ablenkungen zu minimieren und unsere Konzentration zurückzugewinnen. Hier sind einige effektive Tipps:
- Bewusstsein schaffen: Der erste Schritt besteht darin, sich der Ablenkungen bewusst zu werden. Nimm Dir Zeit, um zu erkennen, welche Faktoren am meisten ablenken und wie sie sich auf Deine Produktivität auswirken.
- Umgebung optimieren: Schaffe Dir eine Umgebung, die Deine Konzentration fördert. Reduziere Störquellen wie laute Geräusche oder unordentliche Arbeitsbereiche. Ein ruhiger und aufgeräumter Raum ermöglicht es, sich besser zu konzentrieren.
- Zeitmanagement nutzen: Plane Zeit sorgfältig und setze Dir klare Ziele. Durch die Strukturierung der Aufgaben kannst Du Ablenkungen besser erkennen und ihnen gezielt entgegenwirken.
- Digital entgiften: Reduziere die Zeit, die Du mit digitalen Geräten verbringst. Schalte Sie Benachrichtigungen und Push Informationen aus und reserviere Dir bewusst bestimmte Zeiten für die Nutzung, für die Beantwortung von E-Mails oder für den Umgang mit sozialen Medien.
- Achtsam sein: Lerne, im hier und jetzt präsent zu sein und die Gedanken bewusst zu lenken. Meditation oder Atemtechniken können helfen, die Konzentration zu stärken und Ablenkungen zu reduzieren. Und manchmal reicht es schon aus, für ein paar Minuten entspannt aus dem Fenster zu schauen.
- Pausen einlegen: Mache regelmäßige Pausen, um Energie aufzuladen. Pausen können helfen, Ablenkungen vorzubeugen, indem sie das Bedürfnis nach Ablenkung verringern.
Indem wir uns bewusst mit unseren Ablenkungen auseinandersetzen und gezielte Maßnahmen ergreifen, können wir unsere Produktivität steigern und Ziele effektiver erreichen. Etwas Disziplin und Übung ist erforderlich, aber der Aufwand lohnt sich.
Kultur, Struktur und Strategie 